日常辦公中，打印機(jī)共享是一項(xiàng)非常實(shí)用的功能。它允許多臺(tái)計(jì)算機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)連接到同一臺(tái)打印機(jī)，從而實(shí)現(xiàn)資源共享、節(jié)省成本和提高工作效率。本文將詳細(xì)介紹如何設(shè)置打印機(jī)共享，包括Windows系統(tǒng)下的步驟說明。

一、打印機(jī)共享準(zhǔn)備工作

1、確保硬件兼容性：首先需要確認(rèn)你的打印機(jī)支持網(wǎng)絡(luò)打印功能，并且所有希望訪問該打印機(jī)的電腦都已連接至同一局域網(wǎng)。

2、檢查驅(qū)動(dòng)程序：確保每臺(tái)計(jì)算機(jī)上都安裝了正確的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。如果缺少驅(qū)動(dòng)程序，可以從本站軟件自動(dòng)檢測(cè)下載最新版本進(jìn)行安裝。步驟如下：

①、點(diǎn)擊上方下載按鈕安裝并打開-本站，然后點(diǎn)擊“立即檢測(cè)”；

②、軟件便會(huì)自動(dòng)檢測(cè)打印機(jī)型號(hào)匹配驅(qū)動(dòng)以及檢測(cè)打印機(jī)存在的問題；

③、根據(jù)檢測(cè)結(jié)果點(diǎn)擊“一鍵修復(fù)”軟件便會(huì)進(jìn)行下載安裝驅(qū)動(dòng)，同時(shí)解決修復(fù)打印機(jī)問題。

二、在Windows中設(shè)置打印機(jī)共享

1、開啟打印機(jī)共享服務(wù)

在主機(jī)（即直接連接打印機(jī)的那臺(tái)電腦）上打開“控制面板”>“設(shè)備和打印機(jī)”。右鍵點(diǎn)擊想要共享的打印機(jī)圖標(biāo)，選擇“打印機(jī)屬性”。切換到“共享”選項(xiàng)卡，在這里勾選“共享這臺(tái)打印機(jī)”，然后為打印機(jī)設(shè)定一個(gè)共享名稱。點(diǎn)擊“確定”保存設(shè)置。

2、配置防火墻規(guī)則

為了保證其他計(jì)算機(jī)能夠順利訪問共享打印機(jī)，可能還需要調(diào)整防火墻設(shè)置。進(jìn)入“控制面板”>“系統(tǒng)與安全”>“Windows Defender 防火墻”>“允許應(yīng)用或功能通過Windows Defender防火墻”。查找并啟用文件和打印機(jī)共享的相關(guān)條目。

3、從客戶端添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)

在需要使用共享打印機(jī)的其他計(jì)算機(jī)上，同樣打開“控制面板”>“設(shè)備和打印機(jī)”。點(diǎn)擊“添加打印機(jī)”按鈕，根據(jù)向?qū)崾静僮鳌．?dāng)出現(xiàn)選擇打印機(jī)時(shí)，選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”選項(xiàng)。輸入主機(jī)名或IP地址加上共享名（格式如：主機(jī)名共享名），按照指示完成安裝過程。

4、測(cè)試打印

完成上述步驟后，建議立即執(zhí)行一次打印任務(wù)以驗(yàn)證一切是否正常工作。如果遇到問題，請(qǐng)檢查網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)以及打印機(jī)的狀態(tài)信息。

三、注意事項(xiàng)

1、安全性考量：雖然共享打印機(jī)帶來了便利，但也增加了潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)?？梢酝ㄟ^設(shè)置密碼保護(hù)來限制對(duì)打印機(jī)的訪問權(quán)限，僅允許授權(quán)用戶使用。2、性能優(yōu)化：大量設(shè)備同時(shí)請(qǐng)求打印可能會(huì)導(dǎo)致延遲。考慮根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整隊(duì)列優(yōu)先級(jí)或限制并發(fā)打印數(shù)量。3、定期維護(hù)：保持打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序及操作系統(tǒng)更新，有助于解決兼容性和穩(wěn)定性問題。

以上就是打印機(jī)共享怎么設(shè)置，簡(jiǎn)單兩步教會(huì)你。如果有遇到打印機(jī)連接、共享、報(bào)錯(cuò)等問題，可以下載“本站”進(jìn)行立即檢測(cè)，只需要一步便可修復(fù)問題，提高大家工作和打印機(jī)使用效率。