在日常辦公中，Excel表格是我們處理數(shù)據(jù)和制作報(bào)表的重要工具。但有時(shí)會遇到明明Excel文檔看起來一切正常，但在打印預(yù)覽時(shí)卻顯示為空白，這是怎么回事呢？本文將為你詳細(xì)解析這一問題的可能原因，并提供簡單有效的解決方法，幫助你迅速恢復(fù)正常的打印功能。

在Excel中，未指定打印區(qū)域可能導(dǎo)致內(nèi)容無法顯示在打印預(yù)覽中。檢查和設(shè)置打印區(qū)域的方法如下：

打開Excel文件，選擇你想要打印的區(qū)域。

在菜單欄中點(diǎn)擊“頁面布局”，選擇“打印區(qū)域”。

點(diǎn)擊“設(shè)置打印區(qū)域”，這樣所選內(nèi)容就會被設(shè)定為打印范圍。

完成設(shè)置后，再次進(jìn)入打印預(yù)覽，檢查內(nèi)容是否顯示。

Excel中的頁面設(shè)置選項(xiàng)不當(dāng)可能也會導(dǎo)致打印預(yù)覽空白?？梢試L試如下步驟調(diào)整頁面設(shè)置：

在“頁面布局”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”。

檢查“頁邊距”和“縮放比例”是否合適。通常建議將縮放比例調(diào)整為100%。

在“紙張大小”中選擇與你的打印機(jī)兼容的紙張。

點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”查看調(diào)整效果。

打印機(jī)驅(qū)動程序過時(shí)或損壞也可能導(dǎo)致打印預(yù)覽顯示空白?？梢酝ㄟ^更新或重裝打印機(jī)驅(qū)動來解決：

下載安裝“本站”，它能自動識別你的打印機(jī)型號，智能推薦并安裝最適合的驅(qū)動程序，減少用戶手動查找的繁瑣。

在打印機(jī)正常連接到電腦的前提下，打開本站，點(diǎn)擊“立即檢測”。

掃描完成了，點(diǎn)擊“一鍵修復(fù)”選項(xiàng)，它就會自動更新你的打印機(jī)驅(qū)動和修復(fù)打印機(jī)故障。

有時(shí)，打印緩存中的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)可能導(dǎo)致打印預(yù)覽顯示空白。你可以嘗試關(guān)閉Excel和任何相關(guān)的打印任務(wù)，然后清除電腦的打印隊(duì)列或打印管理器中的所有待打印任務(wù)。重新打開Excel并嘗試打印預(yù)覽。此外，也可以重啟電腦和打印機(jī)，然后再次嘗試打印預(yù)覽。